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2. Dezember 2016

Neue Zeiterfassungs-App für SAP Business ByDesign mit Release 1611

Mit dem Release 1611 bringt SAP eine neue App zur Zeiterfassung heraus. Mithilfe der App erhält man eine Übersicht über seine Zeiterfassung für eine Kalenderwoche und sieht auf einen Blick, welche Zeiten erfasst wurden. Sogar Kalendereinträge lassen sich in die Zeiterfassung als Eintrag kopieren.


Voraussetzungen

  • Die App ist derzeit für iOS (iPhone und iPad) und Android (Smartphones und Tablets) verfügbar.
  • Installierbare Apps für Android und iOS bieten die Möglichkeit, sich über den zentralen Identity-Provider (IDP) an SAP Business ByDesign anzumelden.

Benefits

  • Mobile Erfassung
  • Lizenzen
  • Überblick über die ganze Woche
  • Einfache Eingabe
  • Kalendereinträge direkt in die Zeiterfassung kopieren

Erläuterungen der einzelnen Benefits im Detail:

Mobile Erfassung

Die Zeiterfassung ist dadurch auch mobil unterwegs möglich.

Lizenzen

Im Gegensatz zu den bisherigen Apps für SAP Business ByDesign ist diese bereits mit einer einfachen „Standard Self-Service User“ – Lizenz nutzbar. Somit kann die App von jedem Mitarbeiter im Unternehmen genutzt werden. Sprich, auch gerade für die Personen, welche nur ihre Zeiterfassung in SAP Business ByDesign machen, ist die App bereits nutzbar.

Überblick über die ganze Woche

Sie können einen Blick auf Ihre Kalenderwoche werfen und sehen, welche Zeiten pro Tag und insgesamt erfasst wurden.

Arbeitsfreie Tage werden automatisch vom Systemkalender abgerufen.

Übersicht über die Woche

Einfache Eingabe

Sie können neue Zeiterfassungen mit Details wie Projekt, Aktivität, Dauer, Beginn/Ende und Arbeitsbeschreibung eingeben.

Sie können auf einfache Weise nach Projektaufgaben suchen, die Ihnen zugeordnet wurden. Sie können schnell auf kürzlich verwendete Projektaufgaben zugreifen.

Zeiten erfassen per App SAP Business ByDesign

Kalendereinträge direkt in die Zeiterfassung kopieren

Sie können Termine vom Kalender Ihres Mobilgeräts in die Zeiterfassungs-App tageweise kopieren. Es wird die Dauer und Arbeitsbeschreibung vom Kalender kopiert.

Voraussetzung

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Berechtigungen für den Zugriff der App auf Ihren Kalender bearbeiten.

Anpassung der Berechtigungen Zeiterfassungs-App SAP Business ByDesign

Anleitung

Durch Tippen auf einen Tag im Kalender kann man zunächst in die Tagessicht navigieren. In der Tagessicht sehen Sie eine Drucktaste „Kalender“ am unteren Rand des Bildschirms.

Tagesansicht Zeiterfassungs-App SAP Business ByDesign

Wählen Sie die Drucktaste „Kalender“  aus und die Termine aus dem Kalender Ihres Geräts werden angezeigt.

Übersicht Kalendereinträge Zeiterfassungs-App SAP Business ByDesign

Sie können dann entweder einen einzelnen Eintrag antippen, um nur diesen zu kopieren als neue Zeitrückmeldung oder halten Sie einen Termin länger gedrückt, um in den Auswahl-Modus zu gelangen, in welchem Sie mehrere Termine auswählen können.

Auswahl mehrerer Kalendereinträge Zeiterfassungs-App SAP Business ByDesign

Zeiteinträge aus Kalender Zeiterfassungs-App SAP Business ByDesign

Kopie Kalendereintrag Zeiterfassungs-App SAP Business ByDesign

Beachten Sie bitte, dass normalerweise Zeitrückmeldungen, die aus Terminen heraus erstellt werden, nicht vollständig sind, sondern nur die Dauer und die zugehörige Arbeitsbeschreibung übernommen werden. Sie müssen zusätzliche Daten wie Projektaufgaben und/oder eine Aktion hinzufügen, um den Eintrag erfolgreich freigeben zu können.

Was ist zu beachten?

Single Sign On

    • Die aufzurufende URL ist möglicherweise von Ihrer Single-Sign-On-Konfiguration abhängig. Hier kann es derzeit noch zu Problemen bei der Nutzung kommen.

Projektvorrat

    • Die zuletzt verwendeten Projekte werden lokal auf dem Gerät abgelegt. Dadurch ist die Auswahl der Projekte schnell zugänglich und verfügbar, auch wenn es keine oder nur sehr schwache Netzwerkverbindung gibt.
    • Dies könnte jedoch zu Problemen führen, wenn der Nutzer unterschiedliche Systeme nutzt.
    • Gemäß Rückmeldung seitens SAP wird in einem der nächsten Releases eine Einstellungsmöglichkeit des Scopings im Backendend eingestellt, um das Ablegen der lokalen Daten in der App ausstellen zu können. Hinzukommend wird in Betracht gezogen dem Benutzer die Möglichkeit einzuräumen, lokal gespeicherte Daten zu löschen.

Fazit

Alles in allem ist die neue Zeiterfassungs-App von SAP eine solide Lösung die jeder Nutzer im System ohne zusätzliche Lizenzierung nutzen kann.

Zeiten können jederzeit an jedem Ort freigegeben werden. Dies ermöglicht eine Flexibilität die es zuvor so uneingeschränkt nicht gab.

Wir sind begeistert von der neuen App und freuen uns schon auf die weiteren Releases.

Ein Gedanke zu „Neue Zeiterfassungs-App für SAP Business ByDesign mit Release 1611“

  1. Zwischenzeitlich kam es in Sonderfällen zu Inkonsistenzen bei der Erfassung der Zeiten per Zeiterfassungs-App. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass diese Inkonsistenzen kurzfristig durch SAP behoben wurden und die App nun wie gewünscht weiterhin genutzt werden kann. Mehr dazu finden Sie in unserem Beitrag „Update zu Release 1611: Korrektur der Zeiterfassungs-App sowie alternative Möglichkeit der Zeiterfassung am PC“ vom 20.12.2016

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