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Installation und Konfiguration der SAP Business ByDesign Mobile App

Installation und Konfiguration der SAP Business ByDesign Mobile App

Die Installation und Konfiguration der App SAP Business ByDesign Mobile für Smartphones (verfügbar für iOS & Android) ist nicht für alle intuitiv. Dieser Beitrag zeigt die notwendigen Schritte der Ersteinrichtung am Beispiel der App für iOS (Apple iPhone). Der Beitrag soll es Anwendern von SAP Business ByDesign ermöglichen, sich mit der App vertraut zu machen.

SAP bietet Anwendern von SAP Business ByDesign die kostenlose App „SAP Business ByDesign Mobile“ (iOS, Android) an. Die App soll den einfachen Zugriff auf typische Szenarien der mobilen Nutzung über das Smartphone ermöglichen, darunter

  • Abwesenheitsantrag (Übersicht erstellter Abwesenheitsantrag und Anlage neuer Abwesenheitsantrag)
  • Einkaufswagen (Übersicht erstellter Einkaufswagen und Anlage neuer Einkaufswagen)
  • Spesenabrechnungen (Übersicht erstellter Spesenabrechnungen und Anlage neuer Spesenabrechnungen)
  • Kundenmanagement (Kunden / Ansprechpartner / Aktivitäten)
  • Servicerückmeldungen
  • Marketing (Erfassung von Leads)
  • Zugriff auf Berichte und KPI’s

Die App berücksichtigt dabei die Berechtigungen jedes einzelnen Benutzers; daher stehen Anwendern ggf. nicht alle dieser Funktionen tatsächlich zur Verfügung.

Nicht in dieser mobilen Anwendung unterstützt werden u.a. die Projektzeiterfassung sowie Genehmigungen (z.B. für Angebote) –  hierzu existieren separate Apps:

Weiterführende Informationen zum konkreten Leistungsumfang der einzelnen mobilen Apps für SAP Business ByDesign finden sich in der SAP Community, z.B. im Artikel SAP Business ByDesign Cloud ERP mobile apps for smartphones von Jan Matthes (Chief Product Manager Customer Engagement & Commerce for SAP Business ByDesign).

Herunterladen der App (Apple App Store)

Eine Suche nach „ByDesign“ sollte – unter anderen – die App „SAP Business ByDesign Mobile“ hervorbringen. Das Herunterladen der App ist kostenlos möglich.

Apple App Store - SAP Business ByDesign Mobile App
Apple App Store – SAP Business ByDesign Mobile App

Konfiguration der App (Ersteinrichtung)

Zur Verwendung der App ist nach dem erstmaligen Start die Angabe einer System-URL (zum gewünschten Tenant von SAP Business ByDesign) erforderlich. Um den Eingabeaufwand zu verringern, reicht die Eingabe von myXXXXXX. Die App generiert daraus selbständig bei Klick auf „Fertig“ die vollständige URL.

SAP Business ByDesign Mobile App - Eingabe System-URL
SAP Business ByDesign Mobile App – Eingabe System-URL

Falls Single-Sign-On (z.B. in Verbindung mit Microsoft Active Directory) genutzt wird, erfolgt die Eingabe in der Form myXXXXXX-sso. In diesem Fall erfolgt nach Klick auf „Fertig“ automatisch eine Weiterleitung zur Anmeldemaske des Unternehmens.

SAP Business ByDesign Mobile App - Authenifizierung per Single-Sign-On (SSO)
SAP Business ByDesign Mobile App – Authenifizierung per Single-Sign-On (SSO)

Anschließend weist die App bei Bedarf auf die Notwendigkeit des Downloads eines Updates hin. Dieses Update sollte an dieser Stelle durch Klick auf „Ja“ auch durchgeführt werden.

SAP Business ByDesign Mobile App - Download Update
SAP Business ByDesign Mobile App – Download Update

Anschließend startet die App automatisch mit Ansicht des Launchpads als zentrale Startseite innerhalb der App. Die einzelnen Kacheln mit den verfügbaren Funktionalitäten können durch Scrollen nach unten oder alternativ durch Direktzugriff über die jeweiligen Arbeitsbereiche (oberhalb der Kacheln) erreicht werden.

SAP Business ByDesign Mobile App - Launchpad (Startseite)
SAP Business ByDesign Mobile App – Launchpad (Startseite)

Zugriff über Browser

Da die App technologisch auf HTML5 aufbaut, lässt sich die App auch (mit kleineren Einschränkungen) über einen Webbrowser z.B. auf einem Tablet nutzen. Hierfür folgende URL verwenden

https://myXXXXXX.sapbydesign.com/sap/public/ap/ui/repository/SAP_UI/HTMLOBERON5/mobileClient.html bzw. https://myXXXXXX-sso.sapbydesign.com/sap/public/ap/ui/repository/SAP_UI/HTMLOBERON5/mobileClient.html

Auf diesem Weg lassen sich beispielsweise von einem Apple iPad aus die in der App verfügbaren Funktionalitäten oftmals schneller und einfacher ausführen als bei Verwendung der vollständigen Desktop-UI auf dem Tablet.

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