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Zeiterfassung in SAP Business ByDesign mit der SAP Time Recording App

Zeiterfassung in SAP Business ByDesign mit der SAP Time Recording App

Die Erfassung von Zeiten (Projektzeiterfassung) ist in vielen Unternehmen die von den meisten Mitarbeitern genutzte Funktionalität in SAP Business ByDesign. Neben der Funktion "Tätigkeiten erfassen" in der Desktop-UI steht mit der kostenlosen SAP Time Recording App für iOS (iPhone) und Android eine weitere Eingabemöglichkeit für die Zeiterfassung zur Verfügung. Dieser Artikel erläutert die Installation und Ersteinrichtung der SAP Time Recording App.

Neben der SAP Business ByDesign Mobile App (siehe separater Blogbeitrag Installation und Konfiguration der SAP Business ByDesign Mobile App) stellt SAP weitere kostenlose Apps für spezielle Anwendungsfälle zur Verfügung, darunter für die Zeiterfassung. Gerade für Anwender, die sonst wenig bis keine Berührungspunkte mit der Oberfläche von SAP Business ByDesign haben (z.B. Berater und Entwickler in einem IT-Consulting-Unternehmen oder einer Unternehmensberatung), stellt die SAP Time Recording App eine einfache und intuitive Möglichkeit zur Projektzeiterfassung dar.

Herunterladen der App (Apple App Store)

Eine Suche nach „SAP Time Recording“ sollte – unter anderen – die gleichnamige App hervorbringen. Das Herunterladen der App ist kostenlos möglich.

SAP Business ByDesign Time Recording App - Installation aus dem Apple App Store
SAP Business ByDesign Time Recording App – Installation aus dem Apple App Store

Konfiguration der App (Ersteinrichtung)

Zur Verwendung der App ist nach dem erstmaligen Start die Angabe einer System-URL (zum gewünschten Tenant von SAP Business ByDesign) erforderlich. Um den Eingabeaufwand zu verringern, reicht die Eingabe von myXXXXXX. Die App generiert daraus selbständig bei Klick auf „Fertig“ die vollständige URL.

SAP Business ByDesign Time Recording App - Eingabe der System-URL
SAP Business ByDesign Time Recording App – Eingabe der System-URL

Falls Single-Sign-On (z.B. in Verbindung mit Microsoft Active Directory) genutzt wird, erfolgt die Eingabe in der Form myXXXXXX-sso. In diesem Fall erfolgt nach Klick auf „Fertig“ automatisch eine Weiterleitung zur Anmeldemaske des Unternehmens.

SAP Business ByDesign Mobile App - Authentifizierung per Single-Sign-On (SSO)
SAP Business ByDesign Time Recording App – Authentifizierung per Single-Sign-On (SSO)

Anschließend weist die App bei Bedarf auf die Notwendigkeit des Downloads eines Updates hin. Dieses Update sollte an dieser Stelle durch Klick auf „Ja“ auch durchgeführt werden.

SAP Business ByDesign Time Recording App - Download Update
SAP Business ByDesign Time Recording App – Download Update

Zeiterfassung für Projekte vornehmen (Zeitrückmeldung)

Die Zeiterfassung selbst ist intuitiv über einen Klick auf das „+“-Icon am unteren Bildschirmrand möglich.

SAP Business ByDesign Time Recording App - Startbildschirm
SAP Business ByDesign Time Recording App – Startbildschirm

 

Zu beachten ist allerdings, ob die Zeiterfassung als Projektzeit auf ein Projekt stattfinden soll. In diesem Fall muss die entsprechende Option ausgewählt werden (siehe rote Umrandung im folgenden Screenshot).

SAP Business ByDesign Time Recording App - Erfassung von Projektzeiten
SAP Business ByDesign Time Recording App – Erfassung von Projektzeiten

 

Die Maske „Neue Zeiterfassung“ lässt sich über das Zahnrad-Icon am oberen Bildschirmrand noch personalisieren und vereinfachen, indem nicht benötigte Felder ausgeblendet werden.

SAP Business ByDesign Time Recording App - Einstellungen
SAP Business ByDesign Time Recording App – Einstellungen

Zugriff über Browser

Da die App technologisch auf HTML5 aufbaut, lässt sich die App auch (mit kleineren Einschränkungen) über einen Webbrowser z.B. auf dem Notebook nutzen. Hierfür folgende URL verwenden

https://myXXXXXX.sapbydesign.com/sap/ap/ui/repository/SAP_BYD_APPLICATION_UI/MobileApplication/TR/HTML/client.html bzw. https://myXXXXXX-sso.sapbydesign.com/sap/ap/ui/repository/SAP_BYD_APPLICATION_UI/MobileApplication/TR/HTML/client.html

Auf diesem Weg lässt sich die Zeiterfassung häufig schneller erreichen und durchführen als über die vollständige browserbasierte Anwendung von SAP Business ByDesign.

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